Pracodawca który chce przypatrzeć się pracy swoich podwładnych musi pamiętać o szeregu ograniczeń które nakłada na niego zarówno Kodeks Pracy, jak i RODO. Nie ulega bowiem wątpliwości, że niektóre czynności kontrolujące pracowników stanowią źródło zagrożenia ich praw i wolności. Czy więc nagrywanie pracownika w pracy jest legalne?
Czy można nagrywać pracownika podczas pracy?
Powiedzenie z czasów PRL rzecze “kontrola najwyższą formą zaufania”, dlatego pracodawca z decyzji o założeniu monitoringu nie musi się tłumaczyć podwładnym.
Musi jednak pamiętać, że dopuszczalne jest monitorowanie pracownika jeśli jest to niezbędne do zapewnienia organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy oraz właściwego użytkowania przez niego narzędzi, zapewnienia bezpieczeństwa pracowników lub ochrony mienia lub kontroli produkcji lub zachowania w tajemnicy informacji,
Monitoring nie może absolutnie służyć do podglądania pracowników.
Jednak kiedy klamka już zapadnie, a kamery i ekipa montująca będą już w drodze- musi o swojej decyzji poinformować pracowników. Każdy nowo przyjęty pracownik również musi mieć tego świadomość- nie może to być rzecz utajona. Należy powiedzieć pracownikom, gdzie będą kamery, a przy całości tego przedsięwzięcia brać pod uwagę nie tylko Kodeks Pracy. ale też obecnie obowiązujące przepisy RODO, każde bowiem uwiecznienie czyjegoś wizerunku jest przetwarzaniem danych osobowych, i nie musi tutaj dochodzić do ujawnienia Imienia i nazwiska tej osoby (Artykuł 3 Punkt 1 RODO)
Nagrania obrazu pracodawca przetwarza wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane, i przechowuje przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania
Pracodawca oprócz poinformowania że monitoring jest stosowany w konkretnych obszarach, np sklepu, Powinien również podać dane, adres, konkretny obszar oraz cel monitorowania obiektu, a także jak długo dane będą przechowywane.
Pomieszczenie oraz miejsca które są monitorowane powinny zostać oznaczone w sposób widoczny oraz czytelny dla pracownika, w niedalekiej odległości od miejsca objętego nadzorem, i musi to nastąpić nie później niż czternaście dni przed uruchomieniem monitoringu, o czym mówi artykuł 22 paragraf 9 Kodeksu Pracy
Niezmiernie ważnym tutaj jest fakt, że monitoring musi być tylko wizyjny- w żadnym wypadku nie może nagrywać dźwięku, ponieważ może to skutkować odpowiedzialnością nie tylko administracyjną czy cywilną oraz karną, może to być poczytane za przesadzoną formę administrowania danymi osobowymi.
Pamiętajmy również, że Kodeks Pracy specyficznie i konkretnie określa miejsca w którym nie można zakładać monitoringu- wyłączone są z tego szatnie, łazienki, pomieszczenia socjalne. Stosowanie monitoringu w postaci kamer w toaletach i szatniach jest zakazane. Zastosowanie tego rodzaju kontroli może być dopuszczalne jedynie przy zaangażowaniu policji.
Polecane
